مدارکی که تو مسیر مهاجرت بهشون احتیاج دارید ابزار شما هستن. شما بدون مدارک مورد نیازتون نمی‌تونید مهاجرت کنید. در روند مهاجرت تحصیلی مقطع تحصیلی شما همه چیز رو تعیین می‌کنه. بعد از اینکه مدارکتون رو آماده کردید باید ترجمه و لگال انجامم بدید. با ما همراه باشید تا همه رو براتون توضیح بدیم.
کالج
- مدرک دیپلم
- ریز نمرات دیپلم
- مدرک پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- ریز نمرات پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- گواهی قبولی در کنکور سراسری (گاها میتواند الزامی نباشد)
- مدرک زبان
- رزومه تحصیلی
- پاسپورت
کارشناسی
- مدرک دیپلم
- ریز نمرات دیپلم
- مدرک پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- ریز نمرات پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- ریزنمرات لیسانس (35 الی 45 واحد)
- گواهی قبولی در کنکور سراسری (گاها میتواند الزامی نباشد)
- مدرک زبان
- رزومه تحصیلی
- پاسپورت
کارشناسی ارشد
- مدرک لیسانس
- ریزنمرات لیسانس
- مدرک دیپلم
- ریز نمرات دیپلم
- مدرک پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- ریز نمرات پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- گواهی قبولی در کنکور سراسری (گاها میتواند الزامی نباشد)
- مدرک زبان
- رزومه تحصیلی
- پاسپورت
دکتری
- مدرک کارشناسی ارشد
- ریزنمرات کارشناسی ارشد
- مدرک لیسانس
- ریزنمرات لیسانس
- مدرک دیپلم
- ریز نمرات دیپلم
- مدرک پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- ریز نمرات پیش دانشگاهی (نظام قدیم)
- گواهی قبولی در کنکور سراسری (گاها میتواند الزامی نباشد)
- مدرک زبان
- مقاله
- توصیه نامه
- رزومه تحصیلی
- پاسپورت
حالا که فهمیدیم برای هر مقطع چه مدارکی لازمه، بریم دنبال اطلاعات بیشتر!
مدرک زبان
همونطور که قبلا گفتیم، عمده تحصیل در کشور آلمان به زبان آلمانیه. به عنوان مثال، تمامی کالج‌های آلمان فقط به زبان آلمانی خدمات تحصیلی ارائه می‌دن به جز دو کالج خصوصی. برای دانشگاه هم در مقطع کارشناسی اکثرا آلمانی هستن (بین خصوصی‌ها احتمالا میتونید انگلیسی زبان پیدا کنید). اما در مقطع کارشناسی ارشد خیلی از رشته‌ها به زبان انگلیسی هم ارائه میشن.
A1 آلمانی
سطح A1 مبتدی‌ترین مرحله یادگیری هر زبانیه. اخذ مدرک این سطح در زبان آلمانی برای افرادی که میخوان به صورت ویزای پیوست آلمان به همسرشون مهاجرت کنن الزامیه.
A2 آلمانی
سطح A1 مبتدی‌ترین مرحله یادگیری هر زبانیه. اخذ مدرک این سطح در زبان آلمانی برای افرادی که میخوان به صورت ویزای پیوست آلمان به همسرشون مهاجرت کنن الزامیه.
B1 آلمانی
حداقل سطح لازم برای اخذ پذیرش کالج و پذیرش مشروط به زبان مدرک B1 آلمانیه. اخذ این مدرک رو به همه توصیه میکنیم. چون به محض رسیدن به این سطح راه‌ای زیادی براتون باز میشه و می‌تنید سریعا اقدام کنید. البته بعد از اون، دست از تلاش نکشین و تا زمانی که ایران هستین زبانتون رو ادامه بدین. ممکنه با وجه به شرایط شما B1 کافی نباشه.
B2 آلمانی
در اکثر موارد حتی این سطح هم برای شروع مستقیم درستون کافی نیست؛ مگر در بعضی رشته‌ها و دانشگاه‌های خاص. این مطلب به این معنیه که شما با مدرک B2 هم میتونین پذیرش مشروط به کورس زبان بگیرین و ادامه زبانتون رو در آلمان بخونین.
C1 آلمانی
این سطح برای اخذ پذیرش مستقیم کافیه. درواقع، اگر می‌خواید پذیرش مستقیم بگیرید و کورستون به زبان آلمانیه، باید حتما مدرک زبان آلمانی C1 داشته باشید.
مدرک زبان انگلیسی
سطح لازم برای رشته‌های انگلیسی زبان متفاوته و حتما باید در سایت دانشگاه مقصد چک بشه. اما به طور کلی از آیلتس ۵.۵ شروع میشه و بعضا تا نمره ۷ هم ممکنه لازم باشه. بنابراین اگه می‌خواین خیالتون راحت باشه، با گرفتن نمره ۶.۵ در آزمون آیلتس میتونین برای ۹۰٪ دانشگاه‌ها اپلای کنین.
گواهی قبولی کنکور
یکی از مدارکی که برای گرفتن پذیرش از بعضی دانشگاه‌ها در آلمان باید داشته باشین مدرک قبولی در کنکور دانشگاه آزاد یا سراسریه.
- برخلاف دانشگاه سراسری این گواهی برای دانشجویان دانشگاه آزاد اجباری نیست؛ مگر این که دانشگاه مقصد روش تاکید داشته باشه. که در اینصورت با مراجعه به دانشگاه علوم تحقیقات میتوانید این مدرک رو دریافت کنید.
- دانشجویان دانشگاه سراسری باید به سازمان سنجش تهران مراجعه کنن. همچنین امکان پست این گواهی به شهرستان هم وجود داره.
ریزنمرات رسمی و دانشنامه
مهمترین مدرکی که هنگام اپلای برای دانشگاه باید ارائه بدید، ریز نمرات رسمی و دانشنامه هست. متاسفانه گرفتن دانشنامه در ایران بسیار زمان بر و پیچیده‌ست و معمولا یکی از حالت های زیر برای شما به وجود میاد:
- فارغ التحصیلان دانشگاه غیر انتفاعی و آزاد معمولا حدود 9 ماه بعد از فارغ التحصیلی میتونن با هزینه پایین مدرکشون رو آزاد کنن.
- مشمولان سربازی پس از فارغ التحصیلی تا زمان مشخص نشدن وضعیت سربازی نمیتونن مدرک تحصیلیشون رو از دانشگاه بگیرن.
- فارغ التحصیلان دانشگاه دولتی یا باید تعهد به خدمت بگذرونن یا از طریق کاریابی مدرکشون رو آزاد کنن.
ریزنمرات رسمی و دانشنامه
مهمترین مدرکی که هنگام اپلای برای دانشگاه باید ارائه بدید، ریز نمرات رسمی و دانشنامه هست. متاسفانه گرفتن دانشنامه در ایران بسیار زمان بر و پیچیده‌ست و معمولا یکی از حالت های زیر برای شما به وجود میاد:
- فارغ التحصیلان دانشگاه غیر انتفاعی و آزاد معمولا حدود 9 ماه بعد از فارغ التحصیلی میتونن با هزینه پایین مدرکشون رو آزاد کنن.
- مشمولان سربازی پس از فارغ التحصیلی تا زمان مشخص نشدن وضعیت سربازی نمیتونن مدرک تحصیلیشون رو از دانشگاه بگیرن.
- فارغ التحصیلان دانشگاه دولتی یا باید تعهد به خدمت بگذرونن یا از طریق کاریابی مدرکشون رو آزاد کنن.
پاسپورت
یکی دیگر از مدارکی که حتما برای اپلای و درخواست ویزای تحصیلی احتیاج دارین پاسپورت یا گذرنامه ست.
توصیه خیلی خیلی مهم به پسران مشمول خدمت سربازی: حتماً قبل از فارغ‌التحصیلی برای گرفتن پاسپورت اقدام کنین.
راه اول: پروسه آنلاین
خوشبختانه جدیداً اکثر مراحل اینترنتی شده و دیگه از اون پروسه عجیب غریب گذشته خبری نیست. ابتدا وارد سایت egozar.epolice.ir می‌شین و در قسمت خدمات الکترونیک نام کاربری و رمز عبور خودتون رو وارد می‌کنین. نام کاربری شما کد ملیتونه و رمز عبور هم کد سخای شماست. کد سخا رو میتونین با مراجعه حضوری به پلیس +10 بگیرین، بعد از ورود به سیستم میتونین وضعیت کلی خدمت خودتون رو چک کنین. برای گرفتن مجوز خروج بر روی خروج از کشور کلیک کنین، تو این مرحله باید یک فرم پر کنین که حاوی اطلاعاتی مثل هدف سفر، کشور مقصد و زمان ورود و خروجتونه. بعد از تکمیل فرم مبلغ مشخصی برای ثبت درخواستتون واریز می‌کنین تا نامه درخواست شما جهت تایید بره دانشگاهتون. بعد از تایید دانشگاه شما باید شماره حساب بانک سپه تون رو توی فرم اینترنتی بنویسین، اگر حساب ندارین هم باید قبلش حساب باز کنین. بعد از ثبت شماره حسابتون توی سایت میتونین مبلغ وثیقه رو آنلاین واریز کنین.
راه دوم: رجوع به پلیس+10
معمولاً پروسه دریافت گذرنامه زیر یک هفته طول میکشه.
رزومه
رزومه رو باید هم به دانشگاه و هم به سفارت ارائه بدید. رزومه، CV یا به قول آلمانی ها Lebenslauf، معرفی نامه‌ای شامل سوابق تحصیلی، تجربیات کاری و مهارت‌های شماست. به طوری که مخاطب بتونه در کوتاه‌ترین زمان ممکن اطلاعاتی که براش حائز اهمیت هست رو به دست بیاره. در نوشتن رزومه تحصیلی، سوابق تحصیلیتون رو قبل از تجارب کاریتون عنوان کنین. حتماً سعی کنین مدارکی که به دانشگاه تحویل می‌دین با مدارکی که برای تشکیل پرونده ویزا تحویل سفارت می‌دین یکی باشه.
بخش‌های اصلی یک رزومه:
- اطلاعات شخصی
- سوابق تحصیلی
- تجارب کاری
- مهارت‌ها و دوره‌های تخصصی
- دانش زبانی
- سوابق پژوهشی
- تفریحات (اختیاری)
طبق قانون جدید سفارت، رزومه رو حتما باید به زبان آلمانی بنویسید!
انگیزه نامه
انگیزه نامه یا Motivationsschreiben نامه‌ایه که قراره انگیزه شما رو به طرف مقابل نشون بده (در بحث مهاجرت تحصیلی، این طرف مقابل میتونه دانشگاه باشه یا سفارت که در ادامه به تفاوت انگیزه نامه دانشگاه و سفارت هم اشاره کوتاهی میکنیم). انگیزه نامه رو حتماً برای هر رشته‌ای که اقدام می‌کنین، حتی اگر جزء مدارک لازم برای دانشگاه مقصدتون هم نبود ارائه بدین.
اهمیت انگیزه نامه برای این افراد چند برابر و بسیار کلیدیه:
- افراد با سن بالا و گپ تحصیلی زیاد
- افراد با معدل پایین در مقطع قبلی
- افرادی که مایل به تغییر رشته هستن
- افرادی که برای مقطع تکراری درخواست ویزا دادن
- افرادی که پذیرش مشروط گرفتن (در این مورد اهمیت قوی بودن انگیزه نامه برای سفارت بیشتر میشه)
گواهی کار
یکی دیگه از مواردی که میتونه به عنوان یک پیش نیاز برای اخذ پذیرش از دانشگاه‌ها محسوب بشه و یا حداقل به عنوان یک فاکتور مثبت تلقی بشه، داشتن سوابق کاریه. برای اثبات این موضوع باید از شرکت یا سازمانی که در اون مشغول به کار بودین گواهی بگیرین. یعنی نامه‌ای بگیرین که توش عنوان شده باشه شما در بازه زمانی مشخصی مشغول انجام وظایف معلومی در اون شرکت بودین.
نکات مهم و الزامی در رابطه با گواهی کار :
- تطابق اسم شما با پاسپورتتون
- بازه زمانی کار شما در شرکت
- سمت شما در شرکت
توصیه نامه
توصیه نامه به نامه‌ای گفته میشه که شخصی معتبر و با درجه علمی بالا برای شخصی دیگه می‌نویسه و نظر و عملکرد اون رو توضیح می‌ده. این مدل توصیه نامه‌ها معمولاً توسط اساتید دانشگاهی نوشته میشن. در حقیقت اساتید از اعتبار خودشون خرج شما می‌کنن و شما رو به دانشگاه مقصد توصیه می‌کنن. هر شخصی با توجه به دانشگاهی که درس می‌خونه میتونه به گونه‌ای توصیه نامه تهیه کنه.
در سایت بعضی دانشگاه‌ها فرم توصیه نامه وجود داره که داوطلبان میتونن اون رو پرینت بگیرن و به استادی معروف با رتبه علمی بالا تحویل بدن و بعد از تکمیل اون توسط استاد، برای دانشگاه دلخواهشون بفرستن. در بعضی دانشگاه‌ها هم فرم‌هایی وجود داره که به متقاضیان پیشنهاد میشه اون رو پر کنن و به دانشگاه ارسال کنن. اصولاً بهتره که توصیه نامه توسط چند استاد پر بشه و حتماً نوع نگارش توصیه نامه‌ها متفاوت باشه، البته بعضی از دانشگاه‌های معتبر در ایران دارای پاکت‌های مخصوصی برای این موضوع هستن.
سایر مدارک
به جز تمام مدارکی که در مراحل قبلی عنوان کردیم و ارائه‌شون برای اکثر دانشگاه‌ها الزامیه، مدارک دیگری هم هستن که میتونن قابل ارائه باشن. اگر زمان لازم برای جمع‌آوری مدارک دارین، میتونین به فکر مدارک زیر هم باشین:
مدرک دوره
اگر دوره یا وورکشاپی شرکت کردین، و در انتهای دوره به شما مدرکی به زبان انگلیسی یا آلمانی تعلق گرفته، در صورتی که عنوان دوره مرتبط با رشته تحصیلی شماست، میتونین علاوه‌بر ذکر در رزومه مدارک این دوره‌ها رو هم به پیوست سایر مدارک تحصیلیتون برای دانشگاه‌ها ارسال کنین.
مقاله
همونطور که تو مراحل قبلی هم گفتیم، از دانشجویان متقاضی مقاطع لیسانس یا ارشد معمولا انتظار داشتن مقاله نمیرود. البته داشتن اون میتونه به شما به عنوان یه امتیاز مثبت کمک کنه. معمولا احتیاجی به ترجمه مقالات نیست و صرفا اینکه در رزومه ذکر کنین کافیه. البته تعداد محدودی رشته و دانشگاه هستن که به عنوان مدارک الزامی از شما ترجمه انگلیسی یا آلمانی مقالاتتون یا پایان نامتون رو میخوان. (در موارد بسیار نادر)
شرح دروس
شرح دروس یا به اصطلاح انگلیسی Course Description در خیلی از مواقع مورد نیاز بعضی از دانشگاه ها است. یعنی بعضی دانشگاه‌ها از شما میخوان علاوه بر ریزنمراتتون، مدرکی به دانشگاه تحویل بدین که نشون بده هرکدوم از دروسی که پاس کردین دقیقا شامل چه مباحثی بوده. این مدرک رو میتونین از طریق دانشگاه آزاد یا وزارت علوم تهیه و ترجمه کنین ولی راه ساده‌تر، سریع‌تر و البته کم‌هزینه‌تر، دانلود اون از سایت https://coursedescription.ir هست. توی این سایت میتونین خیلی راحت عنوان رشته و دانشگاهتون رو انتخاب کنین و سپس از بین دروس، دروسی که پاس کردین رو انتخاب کنین و در نهایت مبلغ نهایی رو پرداخت کنین. بلافاصله میتونین نسخه ترجمه‌شده شرح دروستون رو دانلود کنین و به دانشگاه ارائه بدین.
گواهی سیستم نمره دهی
این مدرک هم مورد نیاز برخی از دانشگاه‌هاست. توی این گواهی مشخص میشه که نمره‌های واردشده در ریزنمرات و مدرک نهایی شما از چه مقیاس نمره‌‌دهی بوده، بالاترین و کمترین نمره چند بوده و با حداقل چه نمره‌ای هر درس پاس میشده. برای دریافت این گواهی میتونین از سامانه مرکز همکاری‌های علمی بین الملل وزارت علوم اقدام کنین.
ترجمه مدارک
برای این که تمامی مدارک اصطلاحاً ترجمه رسمی بشه باید قبلش اون مدارک به تأیید سازمان مربوطه رسیده باشه، یعنی بر فرض مثال مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی باید مهر تأیید اداره آموزش و پرورش منطقه، آموزش پرورش کل و تأییدیه تحصیلی رو داشته باشه. یا مثلا برای ریزنمرات و دانشنامه اگر دانشگاه آزاد بودین باید مدرکتون مهر سازمان مرکزی دانشگاه آزاد و اگر دانشگاه سراسری بودین باید تاییدیه وزارت علوم رو داشته باشه.
بعد از گرفتن تأییدیه‌ها به یک دارالترجمه مطمئن مراجعه کنین. ترجمه رسمی معمولاً زیر ۲ هفته طول میکشه. ترجمه رسمی یعنی این که مهر دادگستری و وزارت امورخارجه بخوره پای ترجمه هاتون، این کار رو خود دارالترجمه در قبال گرفتن مبلغی انجام می‌ده. اگر هم خواستین اون مبلغ رو ندین میتونین خودتون مدارک ترجمه شده رو ببرین به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه برسونین.
چه مدارکی باید ترجمه رسمی بشن؟
تنها مدارک اصلی تحصیلی و شناسایی احتیاج به ترجمه رسمی دارن. گواهی کار یا گواهی کارآموزی احتیاج به ترجمه رسمی نداره. اگر اصل گواهی به زبان انگلیسیه نیاز به ترجمه نداره.
اعتبار ترجمه چقدره؟
ترجمه‌های عادی یک سال اعتبار دارن.
ترجمه باید به چه زبانی باشه؟
ترجمه مدارک برای دانشگاه‌ها هم به آلمانی و هم به انگلیسی قابل قبوله؛ اما برای سفارت فقط به زبان آلمانی مورد قبوله!
گرفتن وقت سفارت
- برای رزرو تایم تایید مدارک باید از طریق سایت ویزامتریک اقدام کنید: (https://www.visametric.com/iran/Germany/fa/p/rzro-krar-mlakat)
- برای تایید و تصدیق مدارک باید ابتدا مبلغی به ازای هر نفر به حساب ویزامتریک واریز کنین. (این مبلغ بعدا به شما عودت داده میشه)
- یک روز کاری پس از واریز وجه، شما میتونین در سایت شرکت ویزامتریک از بین تایم‌های موجود تایم موردنظرتون برای تحویل مدارک رو انتخاب کنین، اطلاعات اولیه خود را وارد کنین و در نهایت تایید رو بزنین.
