درخواست وقت سفارت جز اولین قدم هاست که باید انجام دهید. درخواست این وقت به صورت آنلاین در سایت سفارته و احتیاج به هیچ مدرکی بجز پاسپورت نداره.
برای گرفتن تأیید و تصدیق مدارک مبلغ 300 هزار تومان و برای گرفتن وقت مصاحبه سفارت مبلغ 600 هزار تومان پرداخت میکنید که حکم بیعانه رو داره و بعداً بهتون برگردونده میشه. وقت مصاحبه هم دو نوع عادی و وی‌آی‌پی داره، در نوع وی‌آی‌پی 75 یورو پرداخت میکنید که در قبال خدماتی مثل پذیرایی و برخورد بهتر پرسنل ازتون دریافت میشه.
سفارت المان برای روز مصاحبه یک چک لیست یا لیفلتی آماده کرده است که بر اساس آن باید مدارک خود را آماده کنید. میتوانید این چک لیست را از این لینک مشاهده کنید:
- اصل همه مدارک (و همچنین اصل ترجمه ها) را به ترتیب لیفلت بچینید و در یک پوشه قرار دهید
- دو سری ازکل مدارک کپی بگیرید و به ترتیب هر دسته را در یک پوشه بگذارید (همه کپی ها باید یک رو در برگه A4 باشد، مستقل از سایز داکیومنت اصلی)
- درنهایت یک سری کپی اضافه در یک پوشه دیگر محض احتیاظ همراه بردارید
نکته مهم: در هنگام کپی گرفتن از پک های ترجمه کل صفحه های پک را کپی بگیرید، هم نسخه کپی برابر اصل فارسی که معمولا در انتهای پک موجود است و همچنین پشت صفحه ها اگر مهر شده است.
یکی از مدارکی که روز مصاحبه سفارت حتماً باید همراهتون باشه، نامه تمکن مالی است. 72 الی ۴۸ ساعت قبل از وقت مصاحبه تون به بانک مراجعه کنید و ازشون بخواهیدکه براتون نامه تمکن مالی صادر کنن، بانک باتوجه به موجودی شما، در این نامه عنوان می‌کند که شما معادل چند دلار یا یورو در حساب خود دارید. جهت گرفتن نامه تمکن مالی برای ارائه به سفارت باید حداقل معادل 12.324 یورو توی حسابتون داشته باشید.
- چه مدت باید پول تو حسابم بمونه؟
24 ساعت
- مبلغ تمکن مالی رو چجوری باید ببریم آلمان؟
بعد از این که ویزاتون صادر بشه، توی ویزاتون درج میشه که این ویزا تنها در صورتی معتبره که در اولین روز ورودتون به خاک آلمان، مبلغ 12.324 یورو نقداً همراهتون باشه. احتمال اینکه توی فرودگاه آلمان ازتون بخوان که این مبلغ رو بشمرن زیاده.
- ویزای تحصیلی چقدر اعتبار داره؟
ویزایی که از سفارت می‌گیرین 6 ماه یا ۱سال اعتبار داره و شما باید در آلمان تمدیدش کنین. برای تمدید ویزا همان مبلغ مجدد باید توی حسابتون باشه یا بعضاً باید این وجه رو بلوکه کنین (البته درصورت نداشتن قرارداد کاری و حقوق کمتر از ۹۰۰ یورو در ماه)
در روز مصاحبه باید یک فرم به نام ویدکس که اطلاعات خود را در آن وارد کرده اید به همراه داشته باشین. داخل این فرم یک بارکدی هست که وقتی به ویزامتریک مراجعه میکنین اون کد را اسکن میکنن و تمام اطلاعات شما در اون زمان براشون بارگذاری میشود.
با روی کار آمدن شرکت ویزامتریک، به عنوان شرکت واسطه جهت تشکیل پرونده دانشجویی، فرمت ارایه انگیزه نامه تغییر اساسی داشته. تا قبل از این از نظر فرمت، تفاوت چندانی میان انگیزه نامه دانشگاه و انگیزه نامه سفارت وجود نداشت. اما در حال حاضر لازم است که بجای انگیزه نامه فرم جایگزین آن (فرم هدف تحصیل تکمیل شود)
- چرا آلمان رو برای تحصیل انتخاب کردید؟
در این قسمت سعی کنین در یک پاراگراف دلیل مهاجرتتون و دلیل انتخاب آلمان را توضیح دهید. اینکه صرفا یکسری حقایق درباره آلمان بگین خوبه اما کافی نیست. شما باید جواب این سوال رو کمی شخصی سازی کنید. به این معنا که با انتخاب سناریو درست، بگید دقیقا چرا شما تصمیم گرفته اید به آلمان مهاجرت کنید. تاکید روی کلمه شماست. یعنی سوال این نیست که چرا آلمان کشور خوبیه؟ سوال اینه که چرا شما تصمیم به مهاجرت به این کشور خوب گرفتین.
- چرا میخواید در این رشته تحصیل کنید؟
در جواب این سوال میتونید کمی راجع به سوابق خودتون هم صحبت کنید. اگر برای ارشد اقدام میکنید میتونید حتی دلیل انتخاب رشته لیسانستون رو هم عنوان کنید. از سوابق تحصیلیتون بگین و همینطور سوابق کاری. مهم ترین نکته ای که باید توجه کنید اینه که باید در نظر بگیرید این نامه توسط یک فرد غیر آکادمیک، مثلا یک کارمند ساده در اداره مهاجرت خوانده میشه.
- چرا میخواید در این دانشگاه تحصیل کنید؟
در جواب به این سوال دلایل انتخاب این شهر و دانشگاه رو کوتاه توضیح بدین. برای جواب به این سوال میتونین از صفحه مربوط به رشتتون در سایت دانشگاهتون هم ایده بگیرین. اونجا هم خیلی دقیق ساختار رشته، گرایش ها و دروسی که قراره پاس بکنین توضیح داده شده، هم معمولا یه قسمتی به اسم why us? یا یه همچین اسمی وجود داره که خود دانشگاه توضیح میده چرا باید اونها رو برای تحصیل انتخاب کنید. کپی پیست نکنید ولی میتونین خیلی ایده بگیرید.
همانطور که پیش تر هم اشاره کردیم سوالاتی ممکن است در روز مصاحبه از متقاضی پرسیده شود بیشتر جنبه فرمالیته دارد اما در حالت کلی سوالاتی ممکن است از شما در این روز بپرسند شمال موار زیر است:
- مختصرا خود را معرفی کنید؟
- چرا کشور آلمان را برای مهاجرت انتخاب کردید؟
- چرا این رشته و یا این دانشگاه را برای ادامه تحصیل انتخاب کردید؟
- آیا بعد از اتمام تحصیل قصد بازگشت به کشور خود را دارید؟
نکات:
- بسته به پرونده شما معمولا سوالاتی که پرسیده میشود ممکن است کمی متفاوت باشد
- سعی کنید استرس نداشته باشید و کاملا صادقانه و مطابق با انگیزه نامه خود سوالات را پاسخ دهید
- در بعضی مواقع ممکن است از شما سوالی نپرسند
در سال های اخیر درصد ریجکتی بسیار پایین بوده اما بصورت کلی موارد زیر ممکن است احتمال ریجکت شدن را بالا ببرد.
- نقصی مدارک
- نداشتن تمکن مالی اعلام شده
- انگیزه‌نامه ضعیف
- انگیزه‌نامه کپی و تکراری
- معدل پایین در مقطع قبلی
- گپ تحصیلی طولانی بدون دلیل موجه
- سن بالا و نامتناسب با مقطع درخواستی
- پذیرش مقطع تکراری
- رشته‌های حساس
- مدرک زبان ناکافی
- مدرک زبان قدیمی
شما بعد از گرفتن پذیرش و وقت مصاحبه سفارت نیاز دارید تا در روز مصاحبه یک بیمه مسافرتی به سفارت ارائه بدید تا از روز اول ورودتون به آلمان بیمه باشید، البته این بیمه با بیمه اصلی که بعد از رفتن به آلمان میگیرید متفاوت است و شما نیاز دارید تا بعد از ورودتون متناسب با شرایط خود از یکی از بیمه های خصوصی یا دولتی آلمان استفاده کنید، برای گرفتن بیمه مسافرتی کافیه شما به یکی از سایت های اینترنتی فروش بیمه مراجعه کنید(مثل ازکی، بیمیتو) و بعد از انتخاب گزینه بیمه مسافرتی کشور آلمان رو انتخاب کنید و در قسمت سقف پوشش بیمه حداقل سی هزار یورو و مدت زمان 3 ماه رو انتخاب کنید. معمولا بیمه نامه صادر شده و فایل آن برایتان ارسال میشود البته میتوانید درخواست ارسال اصل بیمه نامه را هم بکنید که در اینصورت معمولا توسط پست برای شما ارسال میشود ، البته این کار الزامی نیست!
نکته مهم این است که این بیمه بعد از ورودتون به آلمان شروع میشه یعنی اگه زودتر هم بگیرید مشکلی پیش نمیاد ولی سعی کنید چند روز قبل از روز مصاحبتون بگیرید.
بعد از مصاحبه باید منتظر باشین تا جواب ویزاتون بیاد. این زمان ممکنه یک هفته تا چند ماه طول بکشه. اما به طور میانگین معمولا باید بین 6 الی 8 هفته منتظر باشین. جواب ویزا هم از طریق ایمیل و هم از طریق تماس تلفنی به شما اعلام میشه.
درواقع در این پروسه مدارکتون از طرف سفارت به اداره مهاجرت شهری که برای آن درخواست دادین ارسال شده و اونجا راجع به پروندتون تصمیم گیری میکنن. و در نهایت کنسولگری هم تایید نهایی می‌کنه.
- اگر ویزای شما بعد از شروع ترم تحصیلی صادر بشه، باید یا نامه‌ای از طرف دانشگاه برای سفارت ببرید که نشون بده شما میتونین دیرتر از تاریخ مقرر ثبت نام کنین و یا دیفر کنین.
- اگر ویزای شما خیلی زودتر از شروع کلاس ها آماده بشه باید تا حداقل یک ماه قبل از شروع کلاس صبر کنین و بعد ویزای خود را تحویل بگیرین.
- اگر ویزاتون مخالفت شه نامه ریجکتی برایتان ارسال و دلایل ریجکتی شرح داده میشه. از اون تاریخ به مدت 1 سال فرصت اعتراض دارید.
- در رابطه با ویزای پیوست مدارک مورد نیاز معمولا عبارتند از: قباله ازدواج، شناسنامه و مدرک زبان A1. بهتر است قرارداد محل اسکان یا خانه را هم داشته باشید تا ریسک ریجکتی کمتر و پرونده شما قوی تر شود. معمولاً جواب ویزای پیوست دیرتر از سایر ویزاها اعلام میشود.
