برای مهاجرت تحصیلی به آلمان داشتن اطلاعات به روز و دقیق رمز موفقیت شماست. در صورتی که شما هم قصد دارید تحصیل خود را در یکی از دانشگاه‌های کشور آلمان ادامه دهید، بهتر است بدانید که رزومه، سوابق تحصیلی و مدارک تحصیلی شما حرف اول را در اخذ پذیرش می‌زنند. از آنجایی که مسیرهای متفاوتی برای اپلای وجود دارند، برخی مدارک شما با توجه به هر روش اپلای متفاوت خواهند بود. به عنوان مثال بعضی کالج‌ها و دانشگاه‌ها در سایت خود اعلام می‌کنند که برای اخذ پذیرش صرفا از طریق سایت کالج اقدام کنید؛ بعضی دیگر تنها از طریق یونی اسیست فرم‌های درخواست و مدارک داوطلبان را بررسی می‌کنند. مراکز آموزش عالی که اپلای مستقیم را ترجیح می‌دهند، معمولا مدرکی به نام VPD از داوطلبان تقاضا می‌کنند. این گواهی توسط یونی اسیست و بعد از بررسی مدارک شما صادر می‌شود. سپس، شما وظیفه دارید این مدرک را به همراه دیگر مدارک خود برای دانشگاه ارسال کنید. در ادامه به معرفی بیشتر یونی اسیست و گواهی VPD می‌پردازیم.
VPD
همانطور که قبلتر هم گفتیم، بعضی دانشگاه‌ها از دانشجویان می‌خواهند که مستقیما به خود دانشگاه اپلای کنند. دانشجویان برای اپلای در این دانشگاه‌ها باید ابتدا تاییدیه نمرات و مدارک خود را از یونی اسیست بگیرند و هنگام اپلای برای دانشگاه خود ارسال کنند. گواهی VPD (Vorprüfungsdokumentation) همان گواهی بررسی اولیه است که ثابت می‌کند اسناد و مدارک تحصیلی دانشجو به طور دقیق توسط یونی اسیست بررسی شده و نمرات وی نیز با سیستم نمره‌دهی در آلمان معادلسازی شده‌اند. همانطر که گفتیم یونی اسیست VPD را صادر کرده و دانشجو موظف است هنگام اپلای آن را همراه دیگر مدارک خود به دانشگاه تحویل دهد. به ددلاین دانشگاه مد نظر خود توجه ویژه داشته باشید. بعد از اینکه VPD را برای دانشگاه ارسال کردید، دانشگاه درخواست شما را بررسی می‌کند.
گواهی VPD شامل اطلاعات زیر است:
- مدارک تحصیلی که به یونی اسیست ارائه داده‌اید
- نمرات معادلسازی شده شما طبق سیستم نمره‌دهی آلمان
- اطلاعات در رابطه با اینکه چگونه می‌توانید وارد دانشگاه شوید
شما در صورتی به VPD احتیاج خواهید داشت که دانشگاه مد نظرتان در سایت رسمی خود اعلام کند که ارائه مدرک VPD الزامیست. در این صورت باید نسبت به اخذ تاییدیه مدارک خود از وبسایت یونی اسیست اقدام کنید.
نکات مهم در رابطه با VPD
شما برای هر دانشگاهی که اپلای می‌کنید می‌توانید یک VPD (گواهی بررسی اولیه) از یونی اسیست بگیرید. تعداد رشته‌هایی که برای آنها اپلای می‌کنید برای یونی اسیست مهم نیست. فقط به یاد داشته باشید که هنگام اپلای باید اعلام کنید که قصد اقدام برای کدام رشته یا رشته‌ها را دارید. در صورتی که تمام مدارک لازم را کامل به یونی اسیست ارائه داده باشید، VPD شما صادر می‌شود. حدودا بعد از 4 الی 6 هفته پس از بارگزاری مدارک و پرداخت حق الزحمه یونی اسیست، گواهی به دستتان می‌رسد. هنگامی که پروسه بررسی به پایان رسید و گواهی صادر شد، یونی اسیست از طریق ایمیل به شما اطلاع می‌دهد که برای دریافت مدرک VPD وارد اکانت یونی اسیست خود شوید.
ثبت نام در یونی اسیست و درخواست صدور تاییدیه VPD ددلاین یا بازه زمانی خاصی ندارد و شما هرگاه که تمایل داشته باشید می‌توانید نسبت به اخذ این مدرک اقدام کنید. اما با توجه به اینکه این مدرک تنها یک سال اعتبار داشته و باید آن را تا پیش از سر رسیدن ددلاین دانشگاه مد نظر بفرستید، حتما باید با مدیریت زمان تمامی مراحل را برنامه ریزی کنید.
نحوه درخواست VPD
اگر قصد دریافت تاییدیه VPD را دارید، طبق مراحل زیر پیش بروید:
- مرحله اول: در وهله اول به سایت دانشگاه مد نظر خود مراجعه کرده و نسبت به اخذ اطلاعات کافی در رابطه با دانشگاه، رشته مد نظر و لزوم ارائه VPD اقدام کرده و تحقیق کنید. باید حتما از اینکه دانشگاه مورد نظر از شما VPD تقاضا می‌کند یا خیر مطمئن شوید. همچنین، ددلاین اپلای را چک کنید تا بتوانید تایم ثبت درخواست وی پی دی و اپلای را برنامه ریزی کنید. متاسفانه بعضی دانشگاه‌ها اپلای انلاین برای درخواست گواهی بررسی اولیه مدارک (VPD) شما را نمی‌پذیرند , باید مدارک را برای یونی اسیست پست نمایید.
- مرحله دوم: حتما اطلاعات و آگاهی خود را در رابطه با VPD افزایش دهید. برنامه‌ریزی زمانی حرف اول را می‌زند.
- مرحله سوم: مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری و ترجمه کنید.
- مرحله چهارم: وارد سایت سایت یونی اسیست شده و یک حساب کاربری ایجاد کنید. بعد از انتخاب رشته‌های مد نظر، مدارک خود را آپلود کنید.
- مرحله پنجم: در این مرحله باید هزینه امور اداری و بررسی مدارک خود را پرداخت کنید. تا زمانی که این مبلغ را پرداخت پروسه بررسی مدارک شما انجام نمی‌شود.
- مرحله ششم: پس از مرحله پرداخت، یک تاییدیه از طریق ایمیل برای شما ارسال خواهد شد. بعد از گذشت 4 الی 6 هفته VPD شما در بخش My Inbox حساب کاربری شما در یونی اسیست در دسترس خواهد بود. البته یک ایمیل نیز مبنی بر اینکه نتایج درخواستتان آماده شده برای شما ارسال می‌شود. این ایمیل را با دقت مطالعه کرده و نسبت به کامل بودن نتایج اطمینان حاصل کنید.
- مرحله هفتم: در مرحله آخر VPD را به همراه دیگر مدارک خود برای دانشگاه بفرستید و اپلای کنید.
مدارک مورد نیاز برای درخواست VPD
مدارک مورد نیاز برای درخواست VPD کاملا به مقطع، رشته تحصیلی و دانشگاه شما بستگی دارد. زیرا وظیفه یونی اسیست بررسی مدارکیست که قرار است شما هنگام اپلای برای دانشگاه بفرستید. اما ما مدارک مورد نیاز را به صورتی کلی و تقریبی برای شما آماده کرده‌ایم. اما هنگام اپلای لیست دقیق مدارک را از سایت دانشگاه مد نظر خود تهیه کنید:
- مدارک تحصیلی مقاطع پیشین به همراه ریز نمرات
- مدرک زبان انگلیسی یا آلمانی
- انگیزه‌نامه
- CV
- پاسپورت
سایت یونی اسیست
احتمالا نام یونی اسیست را قبلا شنیده‌اید. یونی اسیست Uni assist یک انجمن خدماتی در زمینه نظارت بر درخواست‌های دانشجویی بین المللیست که تقریبا توسط 170 دانشگاه آلمانی پشتیبانی می‌شود. درواقع uni-assist وظیفه پردازش و ارزیابی درخواست‌های تحصیل در دانشگاه توسط دانشجویان بین المللی را دارد. درواقع وظیفه اساسی این انجمن ارزیابی مدارک مدارس و دانشگاه‌های بین المللی و تشخیص مطابقت و معادلسازی آنها با استانداردهای آموزشی آلمان است. به علاوه، از دیگر خدمات یونی اسیست می‌توان به بررسی پیش‌نیازها و الزامات اخذ پذیرش از دانشگاه‌هایی که با آنها همکاری دارد اشاره کرد. همچنین، برای بعضی از دانشگاه‌ها VPD نیز صادر می‌کند.
یونی اسیست درواقع یک سازمان غیرانتفاعی بوده و از طریق اخذ حق الزحمه امور اداری و حق عضویت تامین می‌شود. هنگام تاسیس این سازمان، بودجه اولیه مورد نیاز را توسط DAAD و وزارت آموزش و تحقیقات فدرال تامین کردند. این سازمان با داشتن تیم‌های متخصص در این زمینه، هر ساله درخواست بیش از 300 هزار دانشجو را بررسی می‌کنند.
لیست دانشگاه های یونی اسیست
همانطور که قبلتر گفتیم، یونی اسیست خدماتی که قبلتر به آنها اشاره کردیم را برای 170 دانشگاه از 16 ایالت آلمان انجام می‌دهد. برای اطلاع از لیست کامل دانشگاه‌های یونی اسیست دکمه زیر را کلیک کنید.
هزینه یونی اسیست
همانطور که گفتیم، برای اینکه مدارک شما را تایید کند باید مبلغ مشخصی را پرداخت کنید. هنگام اولین درخواست پذیرش شما به یونی اسیست 75 یورو هزینه بدهید. اما اگر رشته‌های دیگری را نیز انتخاب کنید، به ازای هر رشته 30 یورو به این رقم اضافه خوهد شد. درواقع شما به ازای هر دوره تحصیلی که انتخاب می‌کنید هزینه پرداخت می‌کنید. این دوره تحصیلی انتخاب شده می‌تواند درخواستی برای مقطع لیسانس یا کارشناسی ارشد، کالج یا دوره مقدماتی زبان آلمانی باشد.